企業可以只使用Excel存儲資料？

Excel是很多中小企業長期仰賴的存儲資料工具，主要是因為其易於使用、靈活、普及性高、成本效益好，並且能夠滿足許多日常的資料管理和分析需求。如果僅以日常業務營運和報表製作來說，Excel是非常實用的工具。不過，隨著企業規模增長和資料需求增加，通常會考慮引入更先進的資料庫系統或商業智慧工具，因為excel不是適用於所有的企業，還是需要根據客戶的資料量來決定他的效能。

當資料量太大時，傳統的 Excel 可能會面臨一些限制和挑戰，以下是幾個常見的問題：

1. 資料列數量限制：
   • Excel 的單一工作表最多可以容納約 1,048,576 列和 16,384 欄（Excel 2010 及後續版本）。如果資料超過這個限制，就無法全部放在同一個工作表中。
   • 當資料量接近這些上限時，Excel 的性能可能會下降，操作速度變慢。
2. 記憶體使用量：
   • Excel 依賴電腦的記憶體來處理資料，當檔案變得非常大時（例如幾百MB或幾GB），Excel 可能會耗盡系統的記憶體資源，導致軟體無法回應、崩潰或操作速度極慢。
   • 這在處理大量複雜計算、巨量資料篩選或資料分析時特別容易發生。
3. 穩定性與資料安全：
   • 當檔案過大時，Excel 文件容易變得不穩定，可能發生檔案損毀、資料遺失等風險。
   • 在儲存和分享大檔案時，也可能遇到網路傳輸速度慢、雲端儲存空間不足等問題。

由於使用Excel 可能會遇到上述的挑戰，市場上有不少的解決方案，可以協助企業更好處理資料。

今天的文章先分享到這邊，下次文章會介紹相關的解決方案。